De Toelaatbaarheidscommissie (TC)
De Toelaatbaarheidscommissie (TC) van Portvolio behandelt aanvragen voor toelaatbaarheidsverklaringen voor het voortgezet speciaal onderwijs (VSO) en praktijkonderwijs (PRO). De commissie kijkt zorgvuldig naar wat een leerling nodig heeft en zorgt ervoor dat onderwijs en ondersteuning goed aansluiten bij de ontwikkeling van de leerling.
In het document hieronder lees je alles over de TLV procedure: van aanvraag tot bezwaar.
Wat doet de Toelaatbaarheidscommissie (TC)?
De Toelaatbaarheidscommissie heeft drie hoofdtaken:
1. Beoordelen van TLV-aanvragen voor VSO
De commissie beslist of een leerling toelaatbaar is tot het VSO, bepaalt de zorgzwaarte (categorie 1, 2 of 3) en de geldigheidsduur van de verklaring. Een plaatsing in het VSO is niet altijd voor de hele schoolloopbaan.
2. Registreren van gegevens
De TC houdt cijfers en informatie bij over de aanvragen. Deze gegevens gebruikt Portvolio om het beleid en de ondersteuning voor scholen verder te verbeteren.
3.Beoordelen van TLV-aanvragen voor PRO
Voor aanvragen voor praktijkonderwijs volgt de TC de landelijke richtlijnen.
Op de pagina Ons team zie je wie de leden van de Toelaatbaarheidscommissie zijn.
Een aanvraag indienen: dit moet je weten
Voor het indienen van een aanvraag gebruiken we het digitale systeem Indigo. Je hebt hiervoor een inlogcode nodig. Die kun je aanvragen bij Portvolio. Alleen VO- en VSO-scholen kunnen een leerling aanmelden. De Toelaatbaarheidscommissie komt bijna wekelijks bij elkaar.
Wat gebeurt er na de aanvraag?
De TC vergadert iedere maandag (schoolvakanties en feestdagen uitgezonderd). Binnen 3 werkweken behandelt de TC de aanvraag. In bijzondere situaties maken zij gebruik van de 6 weken wettelijke termijn. Door omstandigheden kan een tijdig ingediend dossier op een latere datum worden besproken. Na behandeling van de aanvraag ontvang je schriftelijke terugkoppeling van de TC.
Vragen?
Voor vragen over Indigo, het proces of een dossier kun je terecht bij Portvolio.
TLV VSO aanvragen
Wat moet een basisschool doen bij een overgang van S(B)O naar VSO?
Voor leerlingen in groep 8 die uitstromen van het S(B)O en overstappen naar het VSO, is een TLV VSO vereist. De aanvraag dient ingediend te worden door de VSO school waar de leerling wordt aangemeld. Het is dus belangrijk dat de beoogde VSO school beschikt over de benodigde informatie om de aanvraag te kunnen doen. De school van herkomst is hiervoor verantwoordelijk.
Belangrijk om te weten:
- Een TLV VSO kan pas worden afgegeven nadat de leerling 12 jaar is. De TLV start altijd in het schooljaar na het jaar dat een leerling 12 wordt, ook als hij of zij al 12 is tijdens het huidige schooljaar.
- Voor leerlingen van 11 jaar bij instroom in het VSO: de aanvraag wordt niet in behandeling genomen. Hiervoor verwijzen wij naar Plein013.
- Belangrijk: altijd een geëvalueerd en ondertekend OPP bij de aanvraag voegen.
- Alleen in uitzonderlijke gevallen kan voor een leerling uit het reguliere PO een TLV VSO worden aangevraagd. Er moet dan een duidelijke onderbouwing zijn waarom voortzetting binnen het regulier VO niet mogelijk is.
Uiterste aanmelddatum
❕Als S(B)O-school meld je leerlingen uiterlijk januari 2027 aan bij het VSO.
Het VSO heeft dan voldoende tijd om de aanmelding te doen bij de TC.
Wat moet VSO doen met betrekking tot TLV VSO aanvragen?
Vóór 01-03-27 moeten de aanmeldingen voor het VSO binnen zijn bij de TC.
Voor VSO scholen geldt:
- Voor 01-03-27: aanvragen vanuit het primair onderwijs naar het VSO indienen bij de TC (voor schooljaar 2027-2028)
- Voor 15-03-2027: verlengingen VSO- VSO (met uitzonderingen van leerlingen in uitstroomjaar)
- Voor 17-05-2027: verlengingen van leerlingen in het uitstroomjaar
Belangrijke uitgangspunten bij het beoordelen en
indiceren
De TC werkt volgens het model Indicatiestelling Vanuit Onderwijsbehoefte (IVO). De belangrijkste uitgangspunten daarbij zijn:
- We denken vanuit de onderwijsbehoeften van de leerling, zoals gebruikelijk bij
handelingsgericht werken. - We zoeken naar een goede match tussen de ondersteuningsbehoefte van de leerling en het aanbod binnen het samenwerkingsverband.
De Toelaatbaarheidscommissie kijkt breed naar de leerling: naar de persoonlijke ontwikkeling, maar ook naar de rol van school, gezin en maatschappij. De ondersteuning moet passen bij wat de leerling nodig heeft op dat moment, met oog voor groei en verandering in de tijd. De leerling zelf en de ouder(s)/verzorger(s) worden actief betrokken in het proces (hoorrecht).
Meer over het beoordelen van aanvragen en toekennen van toelaatbaarheidsverklaringen lees je in het toewijzingsprotocol.